étape par étape
Objectifs et programme
Objectifs :
- Identifier et classer ses priorités d’actions au quotidien
- Définir ses priorités
- Utiliser les outils et méthodes qui permettent de mieux gérer son temps
- Gérer les personnes qui impactent notre temps
Programme :
PRINCIPES D’UNE GESTION DU TEMPS EFFICACE
- Les lois de gestion du temps
- Les règles fondamentales d’une gestion efficace du temps
- La gestion du planning
DEFINIR SES PRIORITES
- Matrice d’Eisenhower pour définir ses priorités
OUTILS ET METHODES FACILITANT UNE MEILLEURE GESTION DU TEMPS
- Bonnes pratiques de l’utilisation de l’agenda
- Méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
- To-do list (méthode LIMITER)
- Flash meeting pour coordonner ses équipes
- Méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
- Gestion et suivi d’activité avec Trello
GERER LES PERSONNES QUI IMPACTENT NOTRE TEMPS
- Méthode de gestion des interruptions
- La réponse à une demande urgente
- Le refus diplomatique
PERTES DE TEMPS LIEES A UNE MAUVAISE ORGANISATION DE SON ESPACE DE TRAVAIL
- Optimiser son espace de travail
- Le 5S office
PRENDRE DES PAUSES EFFICACES
- Inclure les temps de pause pour baisser sa charge mentale et son niveau de stress
- Se relaxer, s’oxygéner en quelques minutes
- Pratiquer des respirations spécifiques pour calmer son stress
détails de la formation
Modalités pédagogiques
Public : Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
Modalité : Formation en présentiel ou en classe virtuelle
Organisation : formation en temps plein continu
Méthodes : Alternance d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif
Moyens : Salle équipée d’un tableau blanc, vidéoprojecteur et paperboard ou d’une télé connectée OU outil de visio-conférence
Pré-requis : Aucun
Suivi : feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, certificat de réalisation
Evaluation : Questionnaire de positionnement en amont, exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires, questionnaire de satisfaction et Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires, quiz d’évaluation des acquis en fin de formation
à votre écoute
Le formulaire
besoin de plus d'informations ?
Contactez-moi
N’hésitez pas à m’appeler directement pour avoir plus de renseignements sur cette formation.
